Digitalisation

Notre plateforme technologique

Votre comptabilité en ligne

Nous mettons à disposition auprès de nos clients, notre plateforme informatique sécurisée. Vous avez le choix d’être autonome au niveau de la saisie comptable tout en bénéficiant de la puissance de nos logiciels et d’une mise à jour par nos soins.

Vous pouvez également bénéficier d’une GED (gestion électronique de documents) en ligne, ainsi que l’intégration automatique des fichiers bancaires ou d’un logiciel de facturation

Votre paie en ligne

Nous assurons que vos paies soient réalisées avec une grande fiabilité. Nous mettons à disposition, un tableau reprenant l’activité de vos salariés et tous les éléments variables au calcul de la paie. Une fois, ces informations mensuelles complétées et synthétisées, nous vous retournons les bulletins de paies ainsi que les attestations Pole Emploi en fichier pdf.

Dématérialisation complète

Notre logiciel OCR (logiciel de reconnaissance) relié à notre comptabilité, permet de traiter des flux d’informations importants de manière automatisée, dans le but de mettre à votre disposition l’ensemble des états comptables et le détail des écritures auquel est attachée la facture. Les intérêts sont multiples selon la nature de votre entreprise :

· PME sans salarié ou avec une assistante administrative : seule la connaissance de l’utilisation d’un scan est nécessaire

· PME filiale d’un groupe ou doté d’un responsable administratif et financier : l’accès à notre serveur permet de consulter à tout moment les tableaux de bord, d’interroger les comptes comptables et en un clic d’avoir le scan de la facture.

Ce système est également constitué d’une base de données où il est possible de lancer la recherche d’une facture sur une année ou plusieurs années passées. Les pièces papiers peuvent être archivées, une fois scannées, dans nos classeurs rangés dans notre cabinet.

Acquisition

· Numérisation des documents papiers

· Traitement des fichiers électroniques (PDF, TIFF, fichiers relevés au format CFON ou OFX)

· Indexation et classement des documents dans un serveur de documents spécifique

· Réception automatique des relevés grâce à l’option EBICS (compatibilité avec la norme EBICS.T)

Reconnaissance

· Extraction des données nécessaires au traitement comptable grâce au module OCR / LAD (Reconnaissance Optique des Caractères / Lecture Automatique de Documents)

Traitement comptable

· Validation des écritures comptables proposées

· Intégration automatique des écritures vers ISACOMPTA et/ou transfert vers tout autre logiciel de comptabilité

· Passage des ordres de banque (paiement, recouvrement), grâce à l’option EBICS

Accessibilité

· Accès au document depuis l’écriture comptable

· Recherche multicritères du document depuis DEMAT’EXPERT

· Visionneuse de documents intégrée

· Gestion des sites distants

Nos références clients

Agence de construction

Génie climatique et énergique

Organisme de gestion administrative

Fonds levés 500M€/an

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    22, Rue Alphonse de Neuville
    75017 Paris
    Tél. :
    01 73 54 76 00
    Fax : 01 73 54 76 28

    Itinéraires

    Parking : 122 boulevard Berthier
    Métro : RER C (Pereire)
    Ligne 3 : Wagram ou Pereire
    Sortie périphérique : Porte d’Asnières

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