Dématérialisation complète
Notre logiciel OCR (logiciel de reconnaissance) relié à notre comptabilité permet de traiter des flux d’information important d’une manière automatisée pour mettre à votre disposition l’ensemble des états comptables et le détail des écritures auquel est attachée la facture. Les intérêts sont multiples :
– PME sans salarié ou avec une assistante administrative : seule la connaissance de l’utilisation d’un scan est nécessaire
– PME filiale d’un groupe ou doté d’un responsable administratif et financier : l’accès à notre serveur permet de consulter à tout moment les tableaux de bord, d’interroger les comptes comptables et en un clic d’avoir le scan de la facture.
Ce système est également constitué d’une base de données ou il est possible chez de lancer la recherche d’une facture sur l’année ou sur les années passées. Les pièces papiers peuvent être archivées dès qu’elles sont scannées, plus de manipulation de classeurs.
Acquisition
- Numérisation des documents papier
- Traitement des fichiers électroniques (PDF, TIFF, fichiers relevés au format CFON ou OFX…)
- Indexation et classement des documents dans un serveur de documents
- Réception automatique des relevés grâce à l’option EBICS (compatibilité avec la norme EBICS.T)
Reconnaissance
- Extraction des données nécessaires au traitement comptable grâce au module OCR / LAD (Reconnaissance Optique des Caractères / Lecture Automatique de Documents)
Traitement comptable
- Valisation des écritures comptables proposées
- Intégration automatique des écritures vers ISACOMPTA et/ou transfert vers tout autre logiciel de comptabilité
- Passage des ordresde banque (paiement, recouvrement), grâce à l’option EBICS
Accessibilité
- Accès au document depuis l’écriture comptable
- Recherche multi-critères du document depuis DEMAT’EXPERT
- Visionneuse de documents intégrée
- Gestion des sites distants
